In der Redaktionsarbeit von Qube ist ein Redakteur nicht auf sein Ressort festgelegt. Bringt er einen guten Themenvorschlag ein, kann er für die Zeit der Recherche und des Schreibens in ein anderes Ressort wechseln. Da Qube verstärkt Hintergrundinformationen bieten will, ist es notwendig, die Themen unter verschiedenen Gesichtspunkten zu beleuchten. Auch die Ressorteinteilung ist in dieser Beziehung offen. So setzen sich schon bei der Recherche Querschnittsteams aus Redakteuren verschiedener Ressorts zusammen, damit jeder sein Fachgebiet mit einbringen kann.

Zu Informations- und Dokumentationszwecken benutzt die Redaktion ein Wiki. Das Wiki hat bei Qube zwei Funktionen: Während der Entwicklungsphase dient es als zentrale Wissensdatenbank in der sowohl das Grob- als auch das Feinkonzept entwickelt werden. Während der Produktionsphase des Dummys nutzt es das Team zur Vereinfachung der Redaktionsorganisation und zur Bündelung von Wissen. Jeder Redakteur hat vollen Zugriff auf das Wiki und kann es nach Belieben ergänzen. So dient es neben der Statusabfrage gleichermaßen als zentrale Wissensplattform. Im Wiki wird stets aktualisiert, wer zu welcher Zeit an welchen Artikeln arbeitet und gerade in welchem Ressort ist. Auch der aktuelle Status jedes Textes und wo im Workflow er sich gerade befindet, lässt sich abrufen.